วิธีคำนวณอายุใน Excel จากวันเกิด (2023)

สูตร Excel พื้นฐานสำหรับอายุเป็นปี

ปกติคุณรู้อายุของใครบางคนได้อย่างไร? เพียงแค่ลบวันเกิดออกจากวันที่ปัจจุบัน สูตรอายุแบบธรรมดานี้สามารถใช้ใน Excel ได้เช่นกัน

สมมติว่าวันเกิดอยู่ในเซลล์ B2 สูตรคำนวณอายุเป็นปีจะเป็นดังนี้:

=(วันนี้()-B2)/365

ส่วนแรกของสูตร (TODAY()-B2) จะส่งกลับค่าความแตกต่างระหว่างวันที่ปัจจุบันและวันเกิดคือวัน จากนั้นคุณหารจำนวนนั้นด้วย 365 เพื่อให้ได้จำนวนปี

สูตรชัดเจนและจำง่าย แต่มีปัญหาเล็กน้อย ในกรณีส่วนใหญ่ จะส่งกลับเป็นเลขฐานสิบตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

หากต้องการแสดงจำนวนปีเต็ม ให้ใช้เครื่องหมายฟังก์ชัน INTเพื่อปัดทศนิยมลงเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้เคียงที่สุด:

=INT((วันนี้()-B2)/365)

ข้อเสีย:การใช้สูตรอายุนี้ใน Excel ให้ผลลัพธ์ที่ค่อนข้างแม่นยำ แต่ไม่ไร้ที่ติ การหารด้วยจำนวนวันโดยเฉลี่ยในหนึ่งปีนั้นใช้ได้ผลเกือบตลอดเวลา แต่บางครั้งก็ใช้อายุผิด เช่น ถ้าใครเกิดวันที่ 29 ก.พ. และวันนี้เป็นวันที่ 28 ก.พ. สูตรจะทำให้คนแก่ขึ้น 1 วัน

คุณสามารถหารด้วย 365.25 แทน 365 เนื่องจากทุก ๆ ปีที่สี่จะมี 366 วัน อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ก็ยังไม่สมบูรณ์แบบเช่นกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังคำนวณอายุของเด็กที่ยังไม่ผ่านปีอธิกสุรทิน การหารด้วย 365.25 จะให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง

โดยรวมแล้ว การลบวันเกิดออกจากวันที่ปัจจุบันนั้นใช้งานได้ดีในชีวิตปกติ แต่ไม่ใช่แนวทางที่เหมาะสมใน Excel นอกจากนี้ ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้ฟังก์ชันพิเศษสองสามอย่างที่คำนวณอายุโดยไม่คำนึงถึงปี

คำนวณอายุจากวันเกิดด้วยฟังก์ชัน YEARFRAC

วิธีที่เชื่อถือได้มากขึ้นในการแปลง DOB เป็นอายุใน Excel คือการใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ที่ส่งคืนเศษส่วนของปี เช่น จำนวนวันทั้งหมดระหว่างวันที่สองวัน

ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน YEARFRAC เป็นดังนี้:

YEARFRAC(วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด [พื้นฐาน])

ข้อโต้แย้งสองข้อแรกนั้นชัดเจนและแทบไม่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติมใดๆพื้นฐานเป็นอาร์กิวเมนต์ทางเลือกที่กำหนดพื้นฐานการนับวันที่จะใช้

หากต้องการสร้างสูตรอายุที่แท้จริงอย่างสมบูรณ์ ให้ป้อนค่าต่อไปนี้ให้กับฟังก์ชัน YEARFRAC:

• วันที่เริ่มต้น- วันเกิด.
• สิ้นสุดวันที่- ฟังก์ชัน TODAY() เพื่อส่งกลับวันที่ของวันนี้
• พื้นฐาน- ใช้พื้นฐาน1ที่บอกให้ Excel หารจำนวนวันจริงต่อเดือนด้วยจำนวนวันจริงต่อปี

เมื่อพิจารณาจากข้างต้น สูตร Excel ในการคำนวณอายุจากวันเดือนปีเกิดมีดังนี้:

ปีฟราค(วันเกิด, วันนี้(), 1)

สมมติว่าวันเกิดอยู่ในเซลล์ B2 สูตรจะใช้รูปร่างต่อไปนี้:

=YEARFRAC(B2, วันนี้(), 1)

เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้านี้ ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน YEARFRAC ก็เป็นเลขฐานสิบเช่นกัน หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ใช้รอบดาวน์ฟังก์ชันที่มี 0 ในอาร์กิวเมนต์สุดท้ายเพราะคุณไม่ต้องการตำแหน่งทศนิยม

ต่อไปนี้เป็นสูตร YEARFRAC ที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อคำนวณอายุใน Excel:

=ROUNDDOWN(YEARFRAC(B2, วันนี้(), 1), 0)

คำนวณอายุใน Excel ด้วย DATEDIF

อีกวิธีหนึ่งในการแปลงวันเกิดเป็นอายุใน Excel คือการใช้วันที่การทำงาน:

DATEDIF(วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด หน่วย)

ฟังก์ชันนี้สามารถคืนค่าความแตกต่างระหว่างวันที่สองวันในหน่วยเวลาต่างๆ เช่น ปี เดือน และวัน ขึ้นอยู่กับค่าที่คุณระบุในหน่วยการโต้แย้ง:

• Y - ส่งกลับจำนวนของครบปีระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด
• M - ส่งกลับจำนวนของครบเดือนระหว่างวันที่.
• D - ส่งกลับจำนวนของวันระหว่างสองวัน
• YM - ผลตอบแทนเดือนโดยไม่สนใจวันและปี
• MD - ส่งกลับความแตกต่างในวันโดยไม่สนใจเดือนและปี
• YD - คืนค่าความแตกต่างเป็นวัน, ไม่สนใจปี

เนื่องจากเรามุ่งมั่นที่จะคำนวณอายุใน ปีเรากำลังใช้หน่วย "y":

ดาเตดิฟ(วันเกิด, วันนี้(), "ย")

ในตัวอย่างนี้ DOB อยู่ในเซลล์ B2 และคุณอ้างอิงเซลล์นี้ในสูตรอายุของคุณ:

=DATEDIF(B2, TODAY(), "y")

ไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันการปัดเศษเพิ่มเติมในกรณีนี้ เนื่องจากสูตร DATEDIF ที่มีหน่วย "y" จะคำนวณจำนวนปีเต็ม:

วิธีคำนวณอายุในวันที่กำหนดใน Excel

หากคุณต้องการทราบอายุของใครบางคน ณ วันที่กำหนด ให้ใช้สูตรอายุ DATEDIFที่กล่าวไว้ข้างต้น แต่แทนที่ฟังก์ชัน TODAY() ใน 2^ndอาร์กิวเมนต์กับวันที่ที่ระบุ

สมมติว่าวันเกิดอยู่ใน B1 สูตรต่อไปนี้จะส่งคืนอายุ ณ วันที่ 1 มกราคม 2020:

=DATEDIF(B1, "1/1/2020","Y") & " ปี, " & DATEDIF(B1, "1/1/1/2020","YM") & " เดือน, " & DATEDIF(B1, " 1/1/2020", "MD") & " วัน"

เพื่อให้สูตรอายุของคุณยืดหยุ่นมากขึ้น คุณสามารถป้อนวันที่ในบางเซลล์และอ้างอิงเซลล์นั้นในสูตรของคุณ:

=DATEDIF(B1, B2,"Y") & " ปี, "& DATEDIF(B1,B2,"YM") & " เดือน, "&DATEDIF(B1,B2, "MD") & " วัน"

โดยที่ B1 คือ DOB และ B2 คือวันที่ที่คุณต้องการคำนวณอายุ

คำนวณอายุในปีใดปีหนึ่ง

สูตรนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ที่ไม่ได้กำหนดวันที่สมบูรณ์ในการคำนวณ และคุณรู้เฉพาะปีเท่านั้น

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับฐานข้อมูลทางการแพทย์ และเป้าหมายของคุณคือค้นหาอายุของผู้ป่วย ณ เวลาที่พวกเขาเข้ารับการตรวจสุขภาพอย่างเต็มรูปแบบครั้งล่าสุด

สมมติว่าวันเกิดอยู่ในคอลัมน์ B ขึ้นต้นด้วยแถวที่ 3 และปีของการตรวจสุขภาพครั้งล่าสุดอยู่ในคอลัมน์ C สูตรการคำนวณอายุจะเป็นดังนี้:

=DATEDIF(B3,DATE(C3, 1, 1),"y")

เนื่องจากไม่ได้กำหนดวันที่แน่นอนของการตรวจสุขภาพ คุณจึงใช้ฟังก์ชัน DATE กับอาร์กิวเมนต์วันที่และเดือนตามอำเภอใจ เช่น วันที่ (C3, 1, 1)

ฟังก์ชัน DATE แยกปีจากเซลล์ B3 สร้างวันที่ที่สมบูรณ์โดยใช้ตัวเลขเดือนและวันที่ที่คุณระบุ (1-ม.ค. ในตัวอย่างนี้) และส่งวันที่นั้นไปยัง DATEDIF ผลลัพธ์ที่ได้คืออายุของผู้ป่วย ณ วันที่ 1 มกราคมของปีใดปีหนึ่ง:

ค้นหาวันที่ที่บุคคลมีอายุครบ N ปี

สมมติว่าเพื่อนของคุณเกิดวันที่ 8 มีนาคม พ.ศ. 2521 คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเขาจะอายุครบ 50 ปีในวันที่เท่าไร? โดยปกติแล้ว คุณเพียงแค่เพิ่ม 50 ปีในวันเกิดของบุคคลนั้น ใน Excel คุณทำเช่นเดียวกันโดยใช้ฟังก์ชัน DATE:

=วันที่(ปี(B2) + 50 เดือน(B2) วัน(B2))

โดยที่ B2 คือวันเกิด

แทนที่จะเขียนรหัสตายตัวเป็นจำนวนปีในสูตร คุณสามารถอ้างอิงเซลล์บางเซลล์ที่ผู้ใช้ของคุณสามารถป้อนจำนวนปีเท่าใดก็ได้ (F1 ในภาพหน้าจอด้านล่าง):

คำนวณอายุจากวัน เดือน และปีในเซลล์ต่างๆ

เมื่อแบ่งวันเกิดออกเป็น 3 เซลล์ (เช่น ปีอยู่ใน B3 เดือนใน C3 และวันใน D3) คุณสามารถคำนวณอายุด้วยวิธีนี้:

• รับวันเดือนปีเกิดโดยใช้ฟังก์ชัน DATE และ DATEVALUE:
  วันที่(B3,เดือน(DATEVALUE(C3&"1")),D3)
• ฝังสูตรข้างต้นลงใน DATEDIF เพื่อคำนวณอายุจากวันเกิดเป็นปี เดือน และวัน:=DATEDIF(DATE(B3, MONTH(DATEVALUE(C3&"1")), D3), TODAY(), "y") & " Years, " & DATEDIF(DATE(B3, MONTH(DATEVALUE(C3&"1") ), D3),TODAY(), "ym") & " เดือน, "& DATEDIF(DATE(B3, MONTH(DATEVALUE(C3&"1")), D3), TODAY(), "md") & " วัน "
  

สำหรับตัวอย่างเพิ่มเติมของการคำนวณจำนวนวันก่อน/หลังวันที่ โปรดดูวิธีคำนวณวันตั้งแต่หรือจนถึงวันที่ใน Excel.

วิธีสร้างเครื่องคิดเลขอายุใน Excel

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างสูตรอายุใน Excel แล้ว คุณสามารถสร้างเครื่องคำนวณอายุแบบกำหนดเองได้ เช่น สูตรนี้:

สิ่งที่คุณเห็นด้านบนคือแผ่นงาน Excel Online ที่ฝังอยู่ ดังนั้นอย่าลังเลที่จะป้อนวันเกิดของคุณในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง และในไม่ช้าคุณก็จะได้อายุของคุณ

เครื่องคิดเลขใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณอายุตามวันเดือนปีเกิดในเซลล์ A3 และวันที่ของวันนี้

• สูตรใน B5 คำนวณอายุเป็นปี เดือน และวัน:=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y") & " ปี, " & DATEDIF(B2,TODAY(),"YM") & " เดือน, " & DATEDIF(B2,TODAY(),"MD") & "วัน"
• สูตรใน B6 คำนวณอายุเป็นเดือน:=DATEDIF($B$3,TODAY(),"m")
• สูตรใน B7 คำนวณอายุเป็นวัน:=DATEDIF($B$3,TODAY(),"d")

หากคุณมีประสบการณ์เกี่ยวกับการควบคุมฟอร์มของ Excel คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกในการคำนวณอายุ ณ วันที่ที่ระบุได้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้:

สำหรับสิ่งนี้ ให้เพิ่มปุ่มตัวเลือกสองสามปุ่ม (แท็บนักพัฒนา>แทรก>ตัวควบคุมแบบฟอร์ม>ปุ่มตัวเลือก) และเชื่อมโยงไปยังบางเซลล์ จากนั้นเขียนสูตร IF/DATEDIF เพื่อรับอายุ ณ วันที่ของวันนี้หรือวันที่ที่ผู้ใช้ระบุ

สูตรทำงานกับตรรกะต่อไปนี้:

• ถ้าวันนี้วันที่กล่องตัวเลือกถูกเลือก ค่า 1 ปรากฏในเซลล์ที่เชื่อมโยง (I5 ในตัวอย่างนี้) และสูตรอายุจะคำนวณตามวันที่วันนี้:IF($I$5=1, DATEDIF($B$3,TODAY(),"Y") & " ปี, " & DATEDIF($B$3,TODAY(), "YM") & " เดือน, " & DATEDIF( $B$3, TODAY(), "MD") & " วัน")
• ถ้าวันที่ระบุปุ่มตัวเลือกถูกเลือกและป้อนวันที่ในเซลล์ B7 อายุจะคำนวณตามวันที่ที่ระบุ:IF(ISNUMBER($B$7), DATEDIF($B$3, $B$7,"Y") & " Years, " & DATEDIF($B$3, $B$7,"YM") & " เดือน " & DATEDIF ($B$3, $B$7,"MD") & " วัน", ""))

สุดท้าย ซ้อนฟังก์ชันด้านบนเข้าด้วยกัน แล้วคุณจะได้สูตรการคำนวณอายุที่สมบูรณ์ (ใน B9):

=IF($I$5=1, DATEDIF($B$3, TODAY(), "Y") & " ปี, " & DATEDIF($B$3, TODAY(), "YM") & " เดือน, " & DATEDIF ($B$3, TODAY(), "MD") & " วัน", IF(ISNUMBER($B$7), DATEDIF($B$3, $B$7,"Y") & " ปี, " & DATEDIF($ B$3, $B$7,"YM") & " เดือน, " & DATEDIF($B$3, $B$7,"MD") & " วัน", ""))

สูตรใน B10 และ B11 ใช้ตรรกะเดียวกัน แน่นอนว่าง่ายกว่ามากเพราะมีฟังก์ชัน DATEDIF เพียงฟังก์ชันเดียวเพื่อส่งกลับอายุเป็นจำนวนเดือนหรือวันทั้งหมดตามลำดับ

หากต้องการทราบรายละเอียด เราขอเชิญคุณดาวน์โหลดเครื่องคำนวณอายุของ Excel และตรวจสอบสูตรในเซลล์ B9:B11

ดาวน์โหลดเครื่องคำนวณอายุสำหรับ Excel

เครื่องคิดเลขอายุพร้อมใช้งานสำหรับ Excel

ผู้ใช้ของเราอัลติเมท สวีทไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการสร้างเครื่องคำนวณอายุของตนเองใน Excel - เพียงไม่กี่คลิก:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกสูตรอายุ ไปที่เครื่องมือ Ablebitsแท็บ >วันเวลากลุ่มแล้วคลิกตัวช่วยสร้างวันที่และเวลาปุ่ม.
   
2. ตัวช่วยสร้างวันที่และเวลาจะเริ่มทำงาน และคุณไปที่อายุแท็บ
3. บนอายุtab มี 3 สิ่งที่ให้คุณระบุ:
   • ข้อมูลการเกิดเป็นการอ้างอิงเซลล์หรือวันที่ในรูปแบบ mm/dd/yyyy
   • อายุที่วันนี้วันที่หรือวันที่ระบุ.
   • เลือกว่าจะคำนวณอายุเป็นวัน เดือน ปี หรืออายุตรงตัว
4. คลิกใส่สูตรปุ่ม.

เสร็จแล้ว!

สูตรจะถูกแทรกลงในเซลล์ที่เลือกชั่วขณะ และคุณดับเบิลคลิกที่จุดจับเติมเพื่อคัดลอกลงในคอลัมน์

ดังที่คุณอาจสังเกตเห็น สูตรที่สร้างขึ้นโดยเครื่องคำนวณอายุของ Excel นั้นซับซ้อนกว่าสูตรที่เราได้กล่าวถึงไปแล้ว แต่สูตรนี้เหมาะสำหรับหน่วยเวลาที่เป็นเอกพจน์และพหูพจน์ เช่น "วัน" และ "วัน"

หากคุณต้องการกำจัดศูนย์หน่วย เช่น "0 วัน" ให้เลือกอย่า แสดงหน่วยเป็นศูนย์ช่องทำเครื่องหมาย:

หากคุณสงสัยที่จะทดสอบเครื่องคำนวณอายุนี้และค้นพบ Add-in ที่ช่วยประหยัดเวลาอีก 60 รายการสำหรับ Excel คุณสามารถดาวน์โหลด Ultimate Suite เวอร์ชันทดลองได้ที่ส่วนท้ายของโพสต์นี้